Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

La POLYSPORT BASKET LAVAGNA – Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede in Lavagna (GE), Codice Fiscale 01013330996, informa gli associati e i genitori dei minori tesserati che i dati personali conferiti al momento dell’iscrizione saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale vigente.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Presidente pro tempore dell’Associazione:Dott. Gianluigi Rotta
Presidente della POLYSPORT BASKET LAVAGNA – A.S.D. Per qualsiasi comunicazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare l’Associazione all’indirizzo e-mail: polysportlavagna@libero.it

2. Tipologia dei dati trattati

L’Associazione tratta esclusivamente i dati necessari allo svolgimento dell’attività istituzionale, tra cui:

• dati anagrafici dell’atleta e dei genitori o esercenti la responsabilità genitoriale;
• indirizzi di residenza e recapiti telefonici;
• indirizzi e-mail;
• codice fiscale;
• dati necessari al tesseramento presso la Federazione Italiana Pallacanestro (FIP), enti di promozione sportiva e organismi affilianti;
• certificazioni mediche previste dalla normativa sportiva;
• eventuali dati relativi allo stato di salute esclusivamente nella misura necessaria per l’idoneità sportiva e per gli adempimenti previsti dalla legge.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti e trattati esclusivamente per:

• la gestione dell’iscrizione all’Associazione;
• il tesseramento presso la FIP e gli altri organismi sportivi competenti;
• la gestione amministrativa, contabile e organizzativa dell’attività sportiva;
• l’organizzazione di allenamenti, gare, manifestazioni ed eventi;
• l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e disposizioni federali;
• l’invio di comunicazioni riguardanti esclusivamente le attività dell’Associazione.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa:

• sull’esecuzione del rapporto associativo e delle attività richieste dall’interessato;
• sull’adempimento di obblighi legali e regolamentari;
• sul consenso dell’interessato o di chi esercita la responsabilità genitoriale, nei casi previsti dalla normativa.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici esclusivamente da persone autorizzate dall’Associazione.

La POLYSPORT BASKET LAVAGNA A.S.D. adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati personali, impedendone l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata.

La documentazione cartacea è custodita in locali idonei e gli archivi informatici sono protetti mediante adeguati sistemi di sicurezza.

6. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti per i quali tale comunicazione sia necessaria, tra cui:

• Federazione Italiana Pallacanestro (FIP);
• Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), Sport e Salute S.p.A. e altri organismi sportivi competenti;
• enti assicurativi;
• consulenti amministrativi, fiscali e contabili dell’Associazione;
• Pubbliche Autorità nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi a soggetti terzi per finalità commerciali.

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge, amministrativi, fiscali e sportivi. Al termine dei periodi previsti dalla normativa, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
• richiederne l’accesso;
• ottenerne la rettifica o l’aggiornamento;
• richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento quando consentito;
• richiedere la portabilità dei dati;
• revocare l’eventuale consenso prestato.

Le richieste potranno essere rivolte al Titolare del trattamento. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per l’iscrizione all’Associazione e per il tesseramento presso gli organismi sportivi competenti. L’eventuale rifiuto di fornire i dati obbligatori comporterà l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione e partecipare alle attività sportive organizzate dalla POLYSPORT BASKET LAVAGNA A.S.D.